Atualmente, para enfrentar a competitividade do comércio, muitas empresas acabam “passando do ponto” em seus investimentos. Porém, agindo dessa forma, é muito fácil levar a corporação a uma situação financeira complicada que parece não ter solução. Confira dez dicas para tirar a sua empresa do vermelho.
1 – Avalie a situação atual da corporação
Entenda como está a situação da sua empresa. A partir de uma análise profunda, é possível encontrar os caminhos que podem ajudar na recuperação da corporação.
2 – Renegocie dívidas
Uma dívida que não é paga acaba se tornando invariavelmente uma bola de neve que só aumenta com o passar do tempo. Assim, identifique quais são as dívidas mais urgentes e procure renegociá-las de acordo com as suas possibilidades.
3 – Assuma compromissos que possam ser cumpridos
Ao renegociar suas dívidas fique atento, pois não adianta assumir um novo compromisso se você não conseguirá arcar com essa responsabilidade. Tanto para você quanto para o seu credor, é melhor ter mais tempo para pagar e honrar o compromisso do que ficar arrastando uma dívida que não pode ser paga.
4 – Controle o seu fluxo de caixa
O fluxo de caixa deve ser uma das diretrizes da empresa, pois é ele que direcionará da melhor maneira possível os investimentos da corporação. Sabendo de forma correta e antecipada os recursos que entrarão e os que serão gastos mensalmente, é possível manter as contas equalizadas e o caixa em dia.
5 – Procure estabelecer parcerias
Alianças estratégicas são sempre bem vindas, principalmente nos momentos mais difíceis pelos quais qualquer empresa está sujeito a passar. Converse com seus fornecedores e tente estabelecer parcerias que possam ser úteis para ambos os lados. Ao receber um produto com um preço mais acessível, por exemplo, você pode oferecer a contrapartida de dar mais destaque aos produtos desse fornecedor.
6 – Faça uma análise dos gastos que podem ser diminuídos
Avalie os custos fixos de sua empresa, como o aluguel e a conexão de internet. Estude cada caso e veja se não é possível cortar gastos nesses quesitos. Você pode, por exemplo, diminuir a velocidade da internet, procurando adequá-la deixar às suas necessidades.
7 – Avalie gastos com energia elétrica, água e gás
Muitas vezes, o excesso de gastos está ligado ao desperdício de água, de gás, ou ao consumo de energia. Avalie com seus funcionários a atitude de cada integrante da equipe em relação a esses fatores. É muito comum deixar lâmpadas acessas desnecessariamente ou deixar uma torneira aberta, por exemplo. Com um pouco de conscientização, é muito fácil economizar. Você pode aproveitar estas questões e elaborar um programa de 5s (qualidade) na sua empresa, onde o custo é zero e pode de trazer economias e gerar mais produtividade.
8 – Separe o orçamento pessoal do empresarial
Procure separar as dívidas e os investimentos pessoais dos empresariais. Ou seja, o dinheiro da empresa deve ser usado nos pagamentos e investimentos comerciais. Em corporações de pequeno e médio porte, principalmente, é muito comum que o gestor misture os dois orçamentos, saneando dívidas da empresa com recursos pessoais ou vice-versa. Quando esse tipo de atitude é tomada, o prejuízo é inevitável.
9 – Utilize softwares de gestão empresarial
Os recentes softwares de gestão empresarial são perfeitos para gerenciar as finanças de sua empresa. Hoje, existem inúmeras opções no mercado com um preço acessível. Essa é a forma mais organizada e confiável de lidar com os diversos dados gerados pela corporação.
10 – Estude cada parte do processo
Mesmo depois de tomar essas decisões, procure estudar e se aprofundar em cada etapa desses processos de gestão. Quanto mais conhecimento você tiver, mais ferramentas terá a disposição para corrigir o rumo de sua empresa, ajustando a questão financeira de acordo com os problemas que forem surgindo ao longo do caminho.
