Você tem o sonho de ter a sua própria empresa, já imagina como ela funcionaria e possui várias ideias, mas tem receio das burocracias e de que o negócio não dê certo? A principal forma de evitar maiores dificuldades é realizar um planejamento para abertura de empresa. Com essa preparação, o empreendedor consegue impedir que problemas graves ocorram tanto no curto, quanto médio e longo prazos.
É claro que, para que esse planejamento seja bem feito, é fundamental ter algumas habilidades e conhecimentos sobre a abertura de empresa. Afinal, o Brasil é conhecido por ser um país com muitas burocracias. Apesar de não ser uma tarefa muito simples, com organização, planejamento e o apoio de um profissional da área, o seu sonho poderá se realizar.
Como fazer planejamento para abertura de empresa?
Todo o processo de abertura de empresa exige bastante atenção. Afinal, para que dê tudo certo, é fundamental que a criação do seu negócio seja feita de forma correta, para que esteja tudo dentro da lei antes mesmo das atividades comerciais iniciarem. Até porque, não tomar esse cuidado pode acarretar em gastos com impostos maiores, multas, divergência entre os sócios e outros graves problemas, que podem até mesmo ter como consequência o fechamento da empresa.
Tudo isso pode ser evitado com um bom planejamento e, a seguir, vamos te mostrar o que não pode faltar no seu.
Analisar riscos
A primeira coisa que um empreendedor deve fazer antes da abertura de empresa é analisar todos os riscos e incertezas que circundam o negócio. Reflita, inclusive, sobre quanto (tempo e dinheiro) você poderia se manter, caso as coisas não deem certo e se planeje para cenários positivos e negativos.
Pesquisar o mercado
Não basta apenas ter uma ideia de negócio, é preciso verificar se a sua ideia realmente tem mercado. Ou seja, se as pessoas estão dispostas a pagar pelo seu produto ou serviço. A melhor forma de se certificar disso é realizando pesquisas de mercado, entrevistas e questionários. Você pode inclusive utilizar plataformas, como o Google Forms, para isso.
Definir as características do negócio e da persona
Para que a sua empresa tenha bons resultados, é fundamental estudar a fundo o segmento, qual o melhor modelo de negócio e a persona. Inclusive, ter experiência na área é um bom diferencial, assim como conviver com outras pessoas do ramo.
Nesse momento, você também deve definir qual é o nicho de atuação da empresa e, a partir disso, criar a persona. Lembre-se de levar em consideração o maior número possível de características e necessidades do seu “cliente ideal”.
Tipos de empresa
Durante o planejamento de abertura de empresa, é importante se preparar para a formalização do negócio. O principal passo, nesse sentido, é verificar qual é o melhor tipo jurídico para o seu caso. Os principais, são:
- MEI
- Eireli
- Sociedade Empresária Limitada (com um ou mais sócios)
- Sociedade Simples (pura ou limitada)
- Sociedade Anônima
Documentação
O documento que marca o nascimento de uma empresa é o contrato social ou equivalente, conforme o tipo jurídico escolhido e deve ser adequado à cada empresa, conforme a dinâmica e desejo dos sócios, observando o que diz o código civil.
Não basta seguir os modelos que existem até nas Juntas Comerciais, que trazem apenas as cláusulas obrigatórias e ainda assim de acordo com as regras gerais e não com as exceções que a lei permite. Um contrato feito nos modelos prontos não vai oferecer a segurança e proteção que os sócios e a empresa devem ter.
Além do contrato social registrado na Junta Comercial ou Cartório de Títulos e Documentos, as empresas devem obter outros cadastros e licenças, como:
- CNPJ
- Alvará de funcionamento
- Inscrição estadual, se comércio ou indústria
- Certificado dos Bombeiros
- Habilitar uso de Notas Fiscais eletrônicas
Para algumas atividades são exigidas outras licenças, como Sanitária, Ambiental, Conselho de classe, delegacias, Abastecimento, etc.
Todas as licenças que serão exigidas constam da Consulta Prévia de Viabilidade, que é solicitada pelo contador antes de registrar o contrato social.
Nesta consulta também aparecem eventuais restrições do imóvel. Por isso é importante que você não assine nenhum contrato de locação antes de fazer esta consulta.
Custos iniciais
Toda empresa precisa de um investimento inicial.
Além de gastos com aluguel, equipamentos e funcionários, por exemplo, existem outros valores que devem entrar no cálculo, como os gastos com o registro da empresa, alvará e licenças e sua renovação anual.
Tributação
Um dos aspectos que você deve considerar ao fazer seu plano de negócios, é a carga tribuária que incidirá sobre o faturamento e/ou lucro e sobre os salários. Antes mesmo de abrir sua empresa, é ideal que você solicite ao contador que elabore um estudo tributário.
Apoio de um contador
Como nós já dissemos, a abertura de empresa é um processo complexo.
Por essa razão, é comum que alguns empreendedores acabem se equivocando e deixando de realizar certas obrigações. Para evitar que isso aconteça é fundamental contar com o apoio de um profissional da área.
Um contador poderá te ajudar prestando consultoria, fazendo planejamentos tributários, analisando fluxos de caixa e demais dados da empresa. Além disso, esse especialista também vai ajudar o empreendedor a verificar qual é o melhor enquadramento para o negócio, garantindo que a atuação ocorra de forma legal e com o menor custo tributário possível.
Ou seja, ter um contador é, na verdade, um investimento. Já que com ele, você poderá se planejar melhor, tendo maiores chances de sucesso. Quer garantir que a abertura de empresa seja feita de forma correta e dentro da lei? Clique aqui e entre em contato com os nossos especialistas.
