Uma das principais mudanças que as inovações tecnológicas trouxeram foi a quebra de fronteiras. Pois com tantos avanços, se tornou muito mais fácil viajar, conhecer novas cidades, países e culturas. Esse aumento na procura transformou completamente o setor de turismo e muitos empresários se interessam cada vez mais pela área.
Um dos negócios que mais recebem investimentos são as agências de viagens, sejam elas físicas ou online. Porém, como qualquer outro negócio, a contabilidade para agências de turismo também é essencial!
Importância da contabilidade
Uma agência de viagens lida com números o tempo todo. Isso porque elas criam diversos pacotes de turismos diariamente, sendo que cada um deles é voltado para um cliente com características específicas. Dessa forma, além das preocupações normais de toda empresa, como lucro, prejuízos e controle de caixa, as agências ainda precisam verificar os custos de cada pacote, incluindo hospedagem, passagens e transporte. Além disso, é necessário controlar o pagamento dos clientes, com o devido repasse a cada empresa contratada e calcular o lucro de cada contrato.
Com tantas ações cotidianas para cuidar, a opção que mais trará tranquilidade para o empresário é a contratação de uma empresa especialista em contabilidade para agências de turismo. Dessa forma, ela poderá dar todo o suporte e orientação necessários, sem falar na organização e controle das contas.
Para abrir uma agência
Uma agência de viagens é uma empresa que vende ou que faz a ponte entre o cliente e as empresas aéreas, de passeios, hotéis, entre outras. Além de planejar atividades, ela também deve assessorar o viajante durante os passeios, dando toda a orientação e ajuda necessárias. Mas para que o seu negócio comece a funcionar, é preciso abrir uma empresa e esse processo inclui inúmeras burocracias, sendo que quem não tem experiência nessa área, certamente precisará de orientação. Por isso, a primeira coisa que você deve fazer é buscar uma contabilidade para agências de turismo, afinal, ela tem experiência e poderá te ajudar nesse quesito. Junto com ela, você reunirá os documentos necessários, determinará as atividades, de acordo com a CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) e criará um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica).
Depois de realizar as obrigações básicas, a agência também deverá ser cadastrada nas seguintes instituições:
- CADASTUR: pertence ao Ministério de Turismo e oferece oportunidades aos membros.
- IATA (Internacional Air Travel Association): representa as companhias aéreas e facilitará o acesso a passagens internacionais.
- SNEA (Sindicato Nacional das Empresas Aéreas): para que a sua agência opere legalmente.
- ABAV (Associação Brasileira de Agências de Viagens): oferece benefícios aos associados.
Se você já tem uma empresa
Não é só no início do negócio que você deve investir em uma contabilidade para agências de turismo. Pelo contrário, as leis fiscais e tributárias são alteradas frequentemente e é importante ter orientação para poder atuar com tranquilidade, sempre dentro da lei. Sem falar nos trâmites para a contratação de funcionários, seus pagamentos, férias e possíveis rescisões. Além disso, uma empresa com experiência na área ainda te auxiliará a criar um plano de contas, para que seu setor administrativo tenha um cronograma para pagamentos de contas frequentes ou não, organizando todo esse processo.
Todas essas questões influenciam diretamente na gestão financeira da sua agência. E com ela em dia, você poderá ter um feedback dos resultados do seu negócio, sabendo inclusive o momento certo de investir e tomar outras decisões. Preparado para total tranquilidade na sua agência de turismo?
