Saber como fazer fluxo de caixa é fundamental para qualquer empreendedor. Afinal, é a partir desse gerenciamento que você saberá como estão as finanças do seu negócio. Além de organizar as despesas da empresa, anotando tudo o que entra e saí da conta, um bom fluxo de caixa também permite que o gestor planeje a receita dos meses seguintes, se baseando no histórico anterior.
O que é fluxo de caixa?
Antes de aprender como fazer fluxo de caixa, é essencial saber o que isso significa. O fluxo de caixa é uma das principais formas de gestão financeira. Essencial em toda empresa, é por meio dele que o empreendedor obtém informações importantes para criar uma estratégia de crescimento. É claro que cada empresa pode adaptar esse gerenciamento de acordo com suas necessidades e particularidades, mas no geral, um bom fluxo de caixa deve ter todos os valores de entrada, como pagamentos por produtos vendidos ou serviços prestados. Além disso, você também deve incluir todas as despesas do negócio.
Por que fazer fluxo de caixa?
Ao aprender como fazer fluxo de caixa e colocar esses conhecimentos em prática, você perceberá que essa é uma das melhores formas para monitorar as movimentações financeiras da sua empresa. Mas isso não é tudo. A partir dos dados obtidos, você também consegue tomar decisões mais acertadas, principalmente no que diz respeito ao futuro da companhia. Portanto, se você pretende ampliar seus negócios ou se está com problemas financeiros, faça uma análise criteriosa do seu controle de caixa e crie estratégias para solucionar os problemas encontrados.
Como fazer fluxo de caixa?
Para que você aprenda definitivamente como fazer fluxo de caixa, preparamos o passo a passo a seguir:
1- Determine um período! Você pode fazer mensal ou diário. O mais utilizado é o mensal, já que nesse espaço de tempo é possível coletar um número considerável de informações, sem que elas fiquem muito confusas.
2- Escolha uma plataforma. Nesse caso, você pode escolher entre planilhas ou softwares. Porém, seu único defeito é que os dados devem ser inseridos manualmente, o que pode tomar muito tempo. Por isso, instituições maiores dão preferência à programas de gerenciamento. Com todas os setores da empresa integrados, o software obtém essas informações automaticamente.
3- Utilize padrões para que a compreensão seja mais simples. Você pode, por exemplo, grifar os pagamentos de vermelho e as entradas, de verde.
4- Insira as informações do período determinado na planilha. Inclua todas os recebimentos e pagamentos, incluindo as despesas fixas (salários, pró-labore, contas, entre outras) e variáveis (consertos, ampliações, etc.)
5- Analise as informações levantadas. Com elas, você poderá saber, por exemplo, quais são seus clientes mais valiosos. Além disso, também descobrirá para onde vai seu dinheiro, podendo cortas gastos desnecessários.
6- Pode provisionar algumas despesas futuras, especialmente as despesas fixas.
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