Em um mundo onde a produtividade muitas vezes se sobrepõe ao bem-estar, a busca por conquistar Qualidade de Vida no Trabalho torna-se fundamental.
Muitas empresas negligenciam aspectos essenciais que poderiam melhorar o dia a dia de seus colaboradores. Desde a estrutura física do local até a preocupação com a saúde e o desenvolvimento pessoal.
Há uma série de estratégias que podem ser adotadas para garantir não apenas a eficiência, mas também o bem-estar da sua equipe.
Mas, antes de iniciarmos, queremos te sugerir a leitura do blog “Quais os benefícios de investir Qualidade de Vida no trabalho?” e “Consequências da falta de Qualidade de Vida no trabalho”.
Vamos conferir algumas dicas?
Dicas de Como Conquistar Qualidade de Vida no Trabalho
Existem inúmeras questões que influenciam o bem estar do funcionário e nem todas são levadas em conta pelas empresas, principalmente no caso das pequenas e médias corporações.
Na estrutura física do ambiente de trabalho, por exemplo, questões como a iluminação, as cores, as cadeiras, os computadores e o ar condicionado influenciam diretamente o humor dos funcionários.
Já na parte organizacional, oferecer benefícios como um plano de saúde, a alimentação dentro da empresa e a creche para a família do trabalhador são itens que aumentam a confiança na corporação.
Acerte na contratação
O primeiro passo para ter um funcionário satisfeito é acertar na hora de contratá-lo. Para isso, é preciso avaliar não só o currículo e as competências técnicas do candidato, mas também a capacidade de trabalhar em grupo. Portanto, na entrevista, procure descobrir outras qualidades do candidato, além da capacidade de realizar as suas funções.
Ter um bom relacionamento com os colegas é primordial para a harmonia dentro de uma equipe de trabalho. Afinal, de nada vale ter um funcionário talentoso se ele não demonstra interação e respeito na hora de realizar as tarefas com os outros trabalhadores.
Pensando nisso, durante a entrevista, procure avaliar todos os aspectos que envolvem a integração do candidato na equipe da empresa. Após as provas técnicas, por exemplo, você pode pedir que o contratado passe um dia dentro da corporação, convivendo com a equipe da qual ele fará parte. Faça isso antes de efetivar a contratação.
Ao final desse período, converse com os funcionários veteranos para saber qual foi a percepção que eles tiveram. A forma com que o novo contratado se relacionou com a equipe pode dizer muito sobre o futuro dele na empresa
Valorize o funcionário
Como a economia do país está cada vez mais fragilizada, nem sempre é possível manter as remunerações em um nível competitivo, principalmente nas pequenas e médias empresas.
Assim, é muito comum que as corporações percam os melhores funcionários quem pode pagar mais e, assim, fazer uma proposta melhor para o trabalhador. Para evitar esse tipo de situação, mantenha um fundo de reserva para utilizar quando for necessário aumentar o salário de um colaborador. Assim, em uma situação emergencial na qual a saída do profissional for iminente, você pode tentar cobrir a proposta que ele recebeu.
Ergonomia
A qualidade de vida do funcionário está diretamente ligada aos equipamentos que ele utiliza durante o período de trabalho.
Por isso, a preocupação com a ergonomia é necessária porque ela oferece ao trabalhador o conforto e os métodos de prevenção de acidentes específicos para a atividade que ele vai desempenhar.
A má postura e as lesões por esforços repetitivos, por exemplo, prejudicam a saúde do funcionário, causando uma queda no rendimento. No caso de tarefas que são executadas no computador, a necessidade de oferecer uma boa estrutura se torna ainda maior. Entre os acessórios que proporcionam mais conforto para quem exerce essas atividades repetitivas estão as cadeiras com encosto mais confortável e suporte para os braços, os teclados ergonômicos e os suportes para os pés.
Além desses itens, existem várias melhorias que podem ser aplicadas para cuidar da qualidade de vida do funcionário no ambiente de trabalho. Entre eles estão a utilização de uma iluminação adequada, a diminuição do nível de ruídos e a adequação da temperatura do local. Tudo isso afeta diretamente a saúde física e mental dos trabalhadores.
Segurança
O ditado popular diz que é melhor prevenir do que remediar e, quando se trata de segurança no trabalho, essa frase é mais do que verdadeira. Porém, é muito comum que o gestor, principalmente em pequenas e médias empresas, não se preocupe com a segurança dos trabalhadores. Afinal, ele normalmente tem várias situações nas quais precisa atuar e a prevenção de acidentes acaba sendo deixada de lado.
Não caia nessa armadilha, pois ela pode trazer problemas ainda mais sérios. Ofereça equipamentos de segurança em todos os setores nos quais eles sejam necessários.
Alimentação
Empresas que oferecem alimentação aos funcionários precisam ter um bom profissional de nutrição para acompanhar a elaboração dos cardápios. Afinal, cada trabalhador tem uma necessidade específica que, na medida do possível, precisa ser atendida.
Faça uma reunião com os funcionários para avaliar quais são os alimentos que você poderá oferecer na alimentação diariamente dentro da empresa. Defina algumas opções de carnes, verduras, legumes e sucos que possam atender a todos os gostos.
Não esqueça de incentivar a hidratação diária dos seus colaboradores
Grande parte de nossa composição corporal é composta por água, por isso se manter hidratado é necessário, pois todo o funcionamento do organismo depende desta importante substância.
Com a desidratação o nível do volume de sangue diminui, ocasionando o aumento da frequência cardíaca para suprir a demanda energética exigida. Há também queda na capacidade aeróbia, tornando as respostas fisiológicas menos expressivas durante o exercício físico. Sendo assim, a capacidade de rendimento do praticante fica comprometida.
O Colégio Americano de Medicina do Esporte (American College of Sports), com o objetivo de evitar a desidratação em praticantes de esportes, orienta a ingestão em torno de 500 ml de líquido, duas horas antecedentes a realização dos exercícios e a reposição em intervalos regulares durante as sessões de treino e póstreino, para repor a água perdida pela sudorese. A reposição de água no esporte depende das características da modalidade bem como do tempo de duração. É indicado um nutricionista para orientação e acompanhamento adequado ao esportista, temperatura onde a sensação de sede é menor.
Devemos estar atentos à hidratação diária na busca pela qualidade de vida e alcance dos resultados de treinos, lembrando que é necessário manter uma ingestão de líquidos adequada em todas as fases do ano, inclusive em época de baixa temperatura onde a sensação de sede é menor.
Distribuição dos lucros
Nas pequenas e médias empresas, uma atitude que vem se tornando comum é atrelar a remuneração dos funcionários ao desempenho alcançado por eles em determinado período. Essa é uma maneira de estimular o esforço do trabalhador, pois quanto mais ele render, mais ele ganhará.
Existem várias maneiras de calcular o rateio, entre elas, estão as metas de vendas, o crescimento das margens de lucro e a expansão da base de clientes.
Também é possível avaliar todos esses itens para criar uma base de remuneração específica.
De acordo com a legislação, a distribuição dos lucros deve ser feita no máximo duas vezes ao ano e as negociações precisam ser realizadas entre os representantes da empresa e uma comissão eleita pelos funcionários.
No pagamento, para minimizar os riscos trabalhistas, é importante apontar a participação nos resultados separadamente no contracheque. Esse valor, que geralmente fica entre 5% e 10% dos lucros, é isento do recolhimento de encargos como INSS, FGTS, férias e 13º salário.
Tome medidas para garantir o futuro do funcionário. Mostrar preocupação com o futuro dos funcionários é essencial para que eles tenham confiança na empresa. Um plano de pensão, por exemplo, pode fazer com que o trabalhador sinta-se amparado pela corporação. Dessa forma, o colaborador automaticamente apresenta um rendimento melhor.
Crie um banco de horas
Boa parte dos funcionários prefere usufruir das folgas em ocasiões específicas, como uma data festiva ou uma viagem com a família. Para que isso seja possível, a empresa pode criar um banco de horas trabalhadas. Dessa forma, ao acumular esse bônus, o funcionário pode escolher o momento de usá-lo.
Ajude a pagar a creche
A preocupação com os filhos é uma constante na vida dos funcionários, principalmente quando os filhos ainda são crianças. É muito comum que a esposa do trabalhador também precise sair de casa para trabalhar e, nesses casos, tenha que deixar os filhos na creche. Converse com os funcionários e avalie a possibilidade de ajudá-los nos custos com as creches. Ao ver essa atitude, o trabalhador perceberá a preocupação do patrão e vai valorizar muito mais a empresa.
Ofereça cursos
Conhecimento sempre é necessário em qualquer setor da vida humana. Por mais que seja talentoso, um funcionário sempre tem margem para evoluir e o gestor da empresa pode ajudar oferecendo cursos para a equipe de trabalho.
Hoje, as próprias universidades têm pacotes especiais para as empresas que buscam o aprimoramento dos funcionários. Converse com os trabalhadores para descobrir qual é o curso que pode trazer mais benefícios a todos e busque uma parceria com as instituições educacionais.
Demonstre preocupação com a família
Quando o trabalhador percebe que a empresa se preocupa em estender os benefícios aos familiares, ele invariavelmente vai valorizar mais o emprego. Faça o possível para incluir a família do funcionário nos programas que você oferece, como o plano de saúde, dentário, etc. Normalmente, as operadoras já possuem pacotes que incluem essa possibilidade e a diferença nos valores não costuma ser muito alta.
Além disso, você pode incluir a família do trabalhador no programa de vacinação interna, organizar um passeio ou oferecer atividades recreativas para as crianças no fim de semana. Qualquer atitude que inclua os familiares do colaborador valoriza o respeito ao gestor da corporação.
Ajude a sanar dívidas
Dívidas são uma constante na vida de qualquer trabalhador brasileiro. Dentro de uma empresa, quando o funcionário vive uma situação dessas, ele automaticamente acaba rendendo menos, pois as preocupações atrapalham as atividades diárias.
Nesses casos, a corporação pode oferecer ajuda de várias formas. A primeira e mais eficiente é sanar a dívida do trabalhador, estabelecendo uma maneira para que ele consiga pagá-la para a própria empresa.
Também é possível usar a equipe financeira para auxiliar o funcionário a equalizar as dívidas. Ela pode avaliar os gastos e ganhos do trabalhador e elaborar um plano para, aos poucos, conseguir eliminar as pendências financeiras.
Melhore o local de trabalho
Os aspectos físicos do ambiente de trabalho influenciam diretamente a qualidade de vida do funcionário. Assim, particularidades como a cor das paredes e a regulagem do ar-condicionado
podem influir no bom humor da equipe e, consequentemente, no ambiente de trabalho.
Cores frias, como o verde-claro, costumam fazer com que as pessoas fiquem sonolentas mais rapidamente, assim como as cores quentes, como o vermelho e o amarelo, deixam os funcionários mais alertas.
Já no caso da refrigeração, cada ambiente necessita de uma regulagem diferente que deve ser definida pelas pessoas que trabalham naquele local.
A Marmo criou uma área de convivência para que os colaboradores possam descansar, conversar e se sentir em casa.
Com a criação da sala de convivência os benefícios foram inúmeros: melhoria da criatividade e colaboração no trabalho, melhoria da comunicação interna, aumento da capacidade de concentração, menos estresse, tensão e conflitos e tudo isso gerou aumento de produtividade, reequilíbrio emocional dos colaboradores e muito mais.
Funcionários que se sentem valorizados e importantes para a empresa trabalham melhor e mais felizes! Conta Gustavo Pereira, Gestor de Negócios da Marmo Contábil.
Crie planos de desconto
Uma maneira de demonstrar preocupação com o funcionário além do ambiente de trabalho é oferecer descontos em produtos. Busque parcerias com farmácias, supermercados ou academias para que elas ofereçam valores especiais aos trabalhadores da empresa.
Esse benefício também pode ser estendido aos familiares do funcionário, o que gera um vínculo de respeito ainda mais forte.
Sobre a Marmo
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Sobre a R4 Training
A R4 Training tem uma proposta diferente, inovadora e desenvolvida para quem realiza atividades físicas e esportivas. Idealizada por Rodrigo Rezende e Roberta Rezende e composta por uma equipe com profissionais de ponta, a R4 Training tem o objetivo de oferecer a todos o melhor planejamento e atendimento, utilizando técnicas modernas e eficientes. Tudo para que os alunos possam atingir excelentes resultados.
A R4 Training tem um método exclusivo. Os programas de treino são personalizados, utilizando como meio o treinamento funcional com exercícios globais, dinâmicos e criativos.
Seja qual for seu objetivo, na R4 Training você encontra ótimos profissionais que irão realizar um acompanhamento completo, sempre levando em consideração suas características e metas.
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