Ser um líder vai muito além de comandar uma empresa ou uma equipe de trabalho.
Dentro desse processo de gerenciamento, também é necessário saber delegar atribuições aos funcionários.
Porém, essa é uma característica que, normalmente, precisa ser trabalhada.
Afinal, nem sempre o gestor tem segurança para atribuir tarefas aos comandados e isso pode ser motivado por vários fatores, da falta de confiança na equipe até a incapacidade de dividir funções.
Para delegar com eficiência, é necessário ter a humildade para admitir que outros funcionários podem realizar aquela tarefa tão bem quanto você.
Entretanto, para que isso aconteça, você precisa ter uma equipe altamente preparada para atuar nas mais diferentes situações.
Confira algumas dicas de como delegar com eficiência.
Confie nos comandados
Dentro de uma empresa, é muito comum que aconteçam situações nas quais o líder de uma equipe fique em dúvida na hora de delegar tarefas. Normalmente, ele acredita que ninguém além dele possui as qualidades necessárias para realizar aquele trabalho. Dentro desse contexto, como princípio básico, é necessário que o líder confie na equipe que está sendo gerenciada.
Defina as prioridades
Desenvolva um sistema de prioridades para classificar as tarefas que precisam ser realizadas de acordo com as exigências de cada uma delas. Nesse processo de escolha, leve em conta principalmente os graus de habilidade e de conhecimento que são necessários para a execução daquele serviço.
Nesse ranking, a categoria de tarefas mais importantes deve ficar sob a sua responsabilidade e, a partir dela, você pode delegar a execução de outros trabalhos dentro da equipe.
Explique as suas decisões
Quando você selecionar uma pessoa para delegar uma tarefa, explique quais são o motivos que levaram a essa escolha. Procure fazer isso em frente à equipe, mas com uma linguagem que demonstre respeito a todos.
Na posição de líder, você precisa conhecer as qualidades e também os defeitos de cada integrante da equipe. Dessa forma, na hora de delegar tarefas, você saberá escolher o funcionário que poderá executá-la da melhor maneira possível.
Oriente
Mesmo que você confie no discernimento da pessoa que foi escolhida para realizar aquela tarefa, procure passar orientações bem específicas. Antes de delegar uma responsabilidade, explique quais são os prazos e de que forma você espera que aquele serviço seja concluído. Agindo assim, você evita os chamados “ruídos e comunicação”, que podem gerar atrasos ou erros.
Treine os comandados
Para que você possa delegar com eficiência, é preciso que a empresa tenha funcionários capacitados. Assim, procure oferecer treinamentos específicos para ensinar as tarefas que cada comandado executará. Dessa forma, você garante a eficiência do trabalho.
Além do treinamento básico, também é recomendável que todos os integrantes da equipe estejam habituados com a função do companheiro. Assim, além de dominar uma habilidade específica, todos saberão executar uma tarefa quando o trabalhador que tem essa responsabilidade não estiver presente, por exemplo.
Para atingir esse nível de flexibilidade, procure treinar toda a equipe para que os trabalhadores sejam capazes de executar mais de uma tarefa.
Acompanhe, aí você pode discorrer um pouco o assunto falando que quando delegamos é importante acompanhar e não só largar na mão de outra pessoa, é importante o líder acompanhar o que ele delegou para ver possíveis erros, prevenir ou ter uma escolha melhor na próxima vez.
Saiba elogiar no momento certo
O feedback é essencial para que o processo de delegar tarefas seja bem sucedido. Portanto, procure conversar com os integrantes da equipe sempre que uma tarefa for concluída, apontando os acertos e os erros que foram cometidos.
