De acordo com o artigo 1.179 do Código Civil, toda empresa precisa ter um contador legalmente habilitado, com registro no Conselho Regional de Contabilidade – CRC (Salvo MEI que é opcional a escolha de ter um contador). Dessa forma, é muito importante que o empresário tenha ao seu lado um escritório de contabilidade confiável e apto a gerir todas as necessidades da empresa.
Pesquise
Para que a relação entre a empresa e o escritório de contabilidade seja tranquilo, o empresário precisa ter total confiança nos profissionais contratados. Para evitar problemas, pesquise antes de contratar o serviço. Para checar se o profissional está registrado no Conselho Regional de Contabilidade, basta entrar no site da entidade e buscar a região onde a empresa atua e consultar o nome do contador ou do escritório.
Qual é o papel do contador
Entre os serviços básicos de contabilidade estão a abertura e o fechamento de empresa, a elaboração do contrato social, o cálculo dos tributos, a emissão das guias de impostos, o pró-labore dos sócios, o envio do imposto de renda anual da pessoa jurídica e os relatórios contábeis (como o balanço patrimonial e a demonstração de resultados).
Porém, o envolvimento do contador pode ir além dessas funções. Ele também pode analisar o nível de endividamento da empresa e fazer a gestão de riscos, além de produzir a folha de pagamento e orientar o empreendedor sobre a melhor forma de contratar ou demitir funcionários para evitar eventuais passivos trabalhistas.
Um bom escritório de contabilidade também precisa prestar orientações rápidas sobre o melhor regime tributário a ser adotado e ajudar na avaliação de passivos contábeis e trabalhistas da corporação.
Responsabilidade legal do contador
Caso cometa erros em algum aspecto da contabilidade, o contador pode responder judicialmente. Entre os problemas mais comuns que podem surgir devido a erros do escritório de contabilidade estão a falta de pagamento de algum imposto, por exemplo. Nesses casos, se a responsabilidade do contador for comprovada, a empresa pode exigir os seus direitos judicialmente.
Contato permanente
Nem todos os escritórios de contabilidade oferecem um acompanhamento que preste apoio ao cliente, resolvendo dúvidas e problemas que eventualmente surjam durante o processo. Como o assunto em questão diz respeito às finanças da empresa, essa proximidade é essencial porque, quando mais próximo o contador estiver, mais rápidas serão as tomadas de decisão que podem ser cruciais para o futuro da corporação.
Hoje, com a tecnologia disponível, esse contato precisa ser permanente por meio do tradicional telefone, mas também pelos canais virtuais, como o WhatsApp e o e-mail.
Conhecimento do ramo de atuação
É muito importante que o escritório de contabilidade saiba quais são as leis específicas do setor, identifique as melhores alíquotas que podem ser adotadas, se há substituições tributárias aplicáveis e, também, quais são os incentivos fiscais para o setor.
Assim, identificando quais são os problemas que normalmente essas corporações enfrentam, é muito mais fácil estabelecer um plano de trabalho eficiente que não necessite de ajustes com tanta frequência.
A Marmo Contábil possui profissionais qualificados para sanar as suas dúvidas.
