Ao conversar com um empresário e ouvir seus desafios, você certamente chegará à conclusão de que a maioria dos desafios deles giram em torno de um item: FALTA DE TEMPO. Porém o trabalho não é o único pilar para uma vida saudável. Ele também precisa de um tempo para o lazer, afinal de contas, quanto mais cansado e saturado estiver, menor será sua produtividade. Vamos às dicas:
Faça uma checklist do dia – todos os dias
Mesmo que alguma tarefa vá se repetir, apague ela da lista do dia anterior, e a coloque na lista do dia atual. Reorganize sempre sua lista por prioridades. Conforme a tarefa for realizada, ela some da lista. Não confie em sua memória, coloque-a na lista! Desta maneira, você terá controle de sua próxima ação, com maior facilidade de organização.
Resolva coisas simples assim que elas surgem
De que adianta ter uma infinidade de coisas para fazer, e não saber como ordená-las? Por que começar algo que demanda tempo demais , enquanto muitas outras tarefas pequenas estão enchendo sua lista?
Organize sua lista por prioridades! Muitas vezes em 20 minutinhos você consegue colocar fim em tarefas que se arrastavam há semanas. Ao resolver isso, tenha o hábito de fazer tarefas pequenas na hora em que elas aparecem, deixar para depois nunca é a melhor escolha.
Cronometre suas tarefas do dia
Coloque metas para organizar seu tempo. Estabeleça por exemplo, 1 hora para realizar tal tarefa, e se atentar para cumprir realmente esse prazo estipulado. Tudo bem que alguns minutinhos passem, mas dessa maneira você terá controle sobre suas atividades e sua produtividade. Atualmente existem diversas ferramentas para criar essas listas, a grande maioria bem simples de usar. Algumas ferramentas são disponíveis para celulares e tablets, com uma infinidade de funções, encontre uma que se adeque ao seu dia a dia.
Evite se deixar interromper entre uma tarefa e outra
Estar no meio de uma tarefa, e largar tudo para fazer algo que acabou de surgir, só faz com que isso se repita, e no fim das contas você acaba por não terminar nem uma coisa, nem outra. Avise a seus colaboradores que não deve ser interrompido, apenas em casos URGENTES. E termine a tarefa. Assim o que deveria demorar 30 minutos, não vai durar 2 horas, e ainda será concluído.
Delegar tarefas para outros colaboradores
Mesmo que seja algo que talvez demore um pouco mais, para explicar o que deve ser feito e tirar dúvidas, muitas vezes é extremamente importante. Pode realmente te poupar muitas outras tarefas, e otimizar seu tempo, portanto é uma prioridade na sua lista, certo?
Sem distrações, nada de celular
O celular vibrou, uma notificação. Outra. E mais outra. Tudo bem, você pode dar uma olhadinha, mas não agora. Se for importante alguém vai ligar, ou te enviar um e-mail. Portanto tenha o hábito de ao se sentar no escritório, desligar a internet do celular, e se não puder ser interrompido nem por uma ligação, utilize o “Modo Avião” durante aquela determinada tarefa. Deixe para dar uma olhadinha nas Redes Sociais no seu momento de lazer. Agora a ideia é resolver problemas, otimizando seu tempo, aumentando sua produtividade, justamente para que depois você possa navegar à vontade!
Oito horas de sono, brincar com os filhos, assistir um filme, passear com o cachorro, ir à um happy hour com os amigos, ler um livro, jogar conversa fora… Sim, para ser produtivo e feliz você precisa otimizar seu tempo no trabalho e fazer com que ambas estejam equilibradas! Permita-se dividir o seu tempo, afinal de contas, produtividade em alta é sinônimo de empresa feliz!
